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マイナンバーに関するお知らせや「マイコレキーパー」の更新情報等

製品説明

社員の機能 管理者の機能 動画(操作方法)
法定帳票/API連携 アップロード機能 お見積り


安全セキュリティの機能

1. 社員情報(社員番号、氏名)とマイナンバーは別々のサーバーに管理され、システムを通してのみ紐付けされます。
マイナンバーと個人情報を別サーバー管理
2. マイナンバーは暗号化され、セキュアなクラウド環境に保管されます。
3. 社員、管理者の操作はすべて操作ログとして管理されます。
(操作ログは参照できます。マイナンバーは含まれません。)
4. 退職者等の不要となったマイナンバーは管理者が削除できます。
その際の操作ログも保管されます。
5. 初回ログイン時には、パスワード変更を要求できます。

社員(登録者)の機能

パソコンからマイナンバーを登録する時の画面イメージ


パソコン登録画面イメージ

パソコン以外に、スマートフォン・タブレット端末からも、安全にマイナンバーを登録できます。
扶養者の情報は、続柄も記載して登録できます。
スマホ・タブレットなら、カメラ撮影した写真画像を、そのまま登録できます。

利用可能環境
パソコン IE(Internet Explorer)8以降、Chrome、Firefoxのブラウザ
スマートフォン・タブレット iOS:Safariブラウザ
Android:4.1/4.4のChromeブラウザ
社員の機能

1. 管理者から案内されたID・パスワードでログインします。
ログイン時には、利用目的の承認を必要になります。
2. 通知カード、マイナンバーカード、または個人番号記載住民票と本人確認資料を用意。
スマホ・タブレットならそのままカメラ撮影して登録します。
3. 扶養者や第3号被保険者も同様に登録出来ます。(費用は掛かりません)
4. 登録後には、登録完了のメールが届きます。


管理者の機能

パソコンから各社員のマイナンバー登録を確認する時の画面イメージ


パソコン確認画面イメージ

社員が登録したマイナンバーは、管理者だけが確認する事ができます。
社員毎の登録状況や内容照会ができます。
確認結果を社員へ、メールを送信できます。

マイナンバー管理状況をメール送信
管理者の機能

1. 社員情報(社員番号、社員氏名)はCSVアップロード機能で一括登録出来ます。
2. 収集状況画面で未提出・登録済み・確認済みのステータスが一覧画面で確認出来ます。
3. 一覧画面では、社員番号・社員氏名などで検索ができるので各人の状況が簡単に確認出来ます。
4. 未提出の社員には、催促の案内メールの送信が出来ますので、個別の案内が省略出来ます。
5. 収集したマイナンバーは一括で給与人事システム等に連携が可能です。
6. 退職者については、退職日以降の保管期間が過ぎたときに一括削除が可能です。
7. 社員の登録から管理者の確認までの全ての操作証跡を検索・照会できます。

※複数会社の管理も会社区分を設定することで管理が可能です。(費用は掛かりません。)
※社員以外に、地権者・株主・取引先(個人)などの収集/管理も可能です。
※社員に代わって、管理者は代理登録が出来ますので、パソコン・スマホが無い社員も登録可能です。
(代理登録の証跡が残りますので、成りすまし登録にはなりません。)


操作方法

社員によるマイナンバー登録から管理者が確認するまでの操作をご説明します。




オプション・外部連携

API連携

マイナンバー連携APIにより、管理しているマイナンバーの情報を外部システム(法定調書作成)から利用することができます。
これにより、マイナンバーの管理はマイコレキーパーで一元的に行うことが可能です。

法定帳票

マイナンバーは収集・管理する必要がありますが、集めて終わりではありません。
法定調書などにマイナンバーを記載することが義務付けられます。

マイコレキーパー法定帳票オプションを利用すると数クリックでマイナンバー入りの帳票が作成できます。
マイナンバーを手書きする必要がなくなり、間違いやチェックの手間が省けます。
料金については別途お見積りさせて頂きますので、お気軽にご相談ください。

CSVファイルアップロード機能

Excelや収集キット、他アプリで管理している社員情報やマイナンバーをCSVファイルに出力する事で、 簡単にマイコレキーパーへ社員情報とマイナンバーを一括登録を行う事が出来ます。
詳しくはこちらのページをご参照下さい。

マイナンバー・社員情報のCSV取込


ご利用料金

ご利用人数等に応じ、お見積りさせて頂きます。


お問い合せフォームまたはお電話にて、お気軽にご連絡下さい。

TEL:03-6722-5015
株式会社Fleekdrive 営業部

E-Mail:お問い合せフォーム からお願い致します

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